使う前に
読むだけの小さな試行からGoogle連携を確認する。 実行する対象と、変更してよい範囲を決めてから始めます。
操作の手順
grok.com/connectorsを開き、New ConnectorからGoogle Driveを選びます。接続するGoogleアカウントと要求される権限を確認します。業務用のGrokでは管理者による事前の追加が必要な場合があります。
GmailとGoogle Calendarは別々のコネクタです。それぞれNew Connectorから選び、個別にログインします。Gmailがつながっても予定表まで接続済みとは扱いません。
最初はDriveの練習用文書を読む依頼をします。メールは対象件名と期間、予定表は日付とタイムゾーンを指定します。下書き作成・送信・予定の変更は読み取りと別に許可する作業です。
使い終わって連携を外す場合は、同じ一覧で対象のDisconnectを選びます。Google側のアカウント権限管理から取り消す方法もあります。接続解除は、既に保存・送信された成果物を取り消す操作ではありません。
そのまま使える依頼文
以下は本ガイド独自の練習例です。接続や設定そのものを代行する文章ではありません。
Google Driveの「練習用案内」という文書を探し、要点を三つ示してください。参照したファイル名とリンクを添え、ファイルの作成・変更・削除はしないでください。
完了を確認する
指定した文書だけを要約でき、引用先の文書を開いて照合できる。
うまくいかないとき・制約
見つからないときはGoogleアカウント、文書名、共有権限を確認します。Gmailの書き込み・送信は管理者の機能設定で変わります。依頼文で読むだけと指定しても、認可された権限そのものが縮小するわけではありません。
公式資料と検証範囲
公式資料を確認した説明です。製品の実操作、課金、外部への送信・共有は本ガイド制作時には実行していません。