使う前に
Microsoftのメール・予定・会話を、対象を絞って読む。 実行する対象と、変更してよい範囲を決めてから始めます。
操作の手順
grok.com/connectors→New ConnectorでOutlookを選び、職場または学校のMicrosoftアカウントでログインします。Outlook Calendarは別の接続として追加します。
要求される権限を読みます。Outlook Mailにはメールの読み書きや送信、Calendarには予定の変更権限が含まれます。接続時点の認可と、今回の依頼で実行させる範囲を分けて管理します。
TeamsはNew Connector→Microsoft Teamsから追加します。自分が参加しているチーム・チャネル・期間を指定し、まず決定事項の抽出を依頼します。投稿や返信を伴う依頼は送信先と文面を確認してから行います。
解除はコネクタ一覧のDisconnectを使います。Microsoft側のmyapps.microsoft.comから権限を確認する方法も公式に案内されています。
そのまま使える依頼文
以下は本ガイド独自の練習例です。接続や設定そのものを代行する文章ではありません。
Teamsの指定チャネルについて、今週決まった事項と未決定事項を分けてください。投稿・返信・チャット作成は行わず、参照元を示してください。
完了を確認する
対象のメッセージを参照でき、元スレッドと要約を比較できる。意図しない送信がない。
うまくいかないとき・制約
管理者承認が必要という表示が出たら、組織のIT担当に依頼します。別の個人アカウントで迂回すると、業務データの管理場所が変わるので避けます。
公式資料と検証範囲
公式資料を確認した説明です。製品の実操作、課金、外部への送信・共有は本ガイド制作時には実行していません。