使う前に
普段の文書アプリで、選んだ範囲を説明・編集してもらう。 実行する対象と、変更してよい範囲を決めてから始めます。
操作の手順
Excel・Word・PowerPoint・Outlookは各公式発表の導入リンクからMicrosoftの配布ページへ進みます。Google Workspaceは公式発表のMarketplaceリンクから追加します。組織でインストールが制限される場合は管理者の承認を得ます。
練習用ファイルのコピーを開き、導入したGrokのパネルを開きます。ファイルにアクセスできる状態か、利用するアカウントと契約の表示を確認します。アドインの無料配布と、AIの利用上限や契約条件は別に確認します。
Excel／Sheetsなら対象セルを、Word／Docsなら対象段落を指定して、最初は説明だけを依頼します。PowerPoint／Slidesではまず構成案を作り、適用後に編集可能な文字・図形になっているか確かめます。
Outlookでは下書きまでを頼み、宛先・添付・内容を自分で確認して送信します。ファイル編集後は計算結果や文章を元の版と比較し、必要ならアプリの元に戻す機能を使います。
そのまま使える依頼文
以下は本ガイド独自の練習例です。接続や設定そのものを代行する文章ではありません。
選択した表の数値を説明してください。根拠のセル番地と、計算の前提を示してください。まず説明のみ行い、セルの値や式は変更しないでください。
完了を確認する
対象範囲だけが処理され、変更後もファイルを通常どおり編集できる。
うまくいかないとき・制約
GrokからDriveを読むコネクタと、Docs内で使うアドオンは別の入口です。見つからない場合は配布ページの対応環境と管理者の配布状態を確認します。メニュー位置の実機確認は未実施です。
公式資料と検証範囲
公式資料を確認した説明です。製品の実操作、課金、外部への送信・共有は本ガイド制作時には実行していません。